Organizzazione Eventi Archivi - Events365
4
archive,category,category-organizzazione-eventi,category-4,qode-social-login-1.0,qode-restaurant-1.0,woocommerce-no-js,ajax_fade,page_not_loaded,boxed,select-theme-ver-4.5,,wpb-js-composer js-comp-ver-5.5.2,vc_responsive
organizzazione eventi

Organizzazione eventi: tipologie e approfondimenti

L’organizzazione eventi a Roma è un settore in continua crescita che si sta radicando sempre più nelle moderne tecniche di comunicazione.

Rientrano nel concetto di eventi:

  • Meetings;
  • Incentives;
  • Conferences;
  • Exhibitions.

In italiano: riunioni, tour promozionali, conferenze ed esposizioni), il cui acronimo è MICE, sigla con cui solitamente si parla di organizzazione eventi.

Oggi l’evento è una vera e propria “leva” che consente di attirare molte più persone rispetto alle tecniche di comunicazione tradizionali, favorendo la creazione di un’esperienza positiva nel consumatore, che automaticamente è portato a ricordare l’evento, soprattutto se questo è ben riuscito, e, eventualmente comprare il prodotto pubblicizzato.

Un party organizzato in occasione del lancio promozionale di un prodotto è solo una delle varie possibilità dell’occasione in cui organizzare eventi.

Migliore è l’organizzazione alla base di un qualsiasi evento, migliore saranno le capacità comunicative di quest’ultimo.

È proprio per questo che sempre più persone ormai si rivolgono ad agenzie specializzate; in questo modo qualsiasi aspetto viene curato nei minimi dettagli. È possibile organizzare diverse tipologie di eventi, ognuno con una sua particolare finalità.

Esistono principalmente due tipologie di eventi dove la prima scrematura che viene fatta è il pubblico a cui sono rivolti:

  • Eventi rivolti a un pubblico interno;
  • Eventi rivolti a un pubblico esterno.

Eventi rivolti a un pubblico interno

Sono particolarmente utilizzati all’interno di grandi aziende fornendo una modo per comunicare in tempo reale con tutto il personale. Alcuni esempi di eventi aziendali sono meeting e dealer convention o business convention.

Sempre più in voga sono inoltre gli eventi motivazionali aziendali che aiutano il personale a sentirsi parte di un gruppo, a collaborare e a condividere obiettivi.

Eventi rivolti a un pubblico esterno

Sono gli eventi maggiormente conosciuti e popolari come le fiere e le feste promozionali. Il pubblico a cui si rivolgono è quello esterno, dei consumatori. Il consumatore che ha la possibilità di partecipare ad una festa di inaugurazione o al lancio di un prodotto, sarà portato a sviluppare un’opinione positiva.

In questo modo l’azienda promotrice è in grado di fidelizzare il cliente ancor prima che il prodotto vada in commercio.

Gli eventi che si rivolgono all’esterno non coinvolgono solamente i clienti, ma anche i potenziali soci, creando nuove occasioni in cui poter fare business. In questo caso l’evento dovrà ispirare fiducia soprattutto in ambito economico e commerciale.

Dopo aver fatto questa iniziale distinzione è senza dubbio indispensabile citare le categorie in cui si dividono la maggior parte degli eventi che si tengono oggi:

  • Eventi musicali o sportivi;
  • Eventi sociali
  • Eventi culturali.

Eventi musicali o sportivi

Concerti e gare sportive risultano essere gli eventi che godono di maggiore popolarità e, di conseguenza, affluenza.

Eventi sociali

Si tratta di una categoria che sta acquisendo sempre più importanza. Cene di gala, sfilate di moda, media event sono gli eventi che ultimamente sono più organizzati.

Eventi culturali

Di grande valore sono gli eventi che si occupano di salvaguardare il patrimonio artistico e storico del nostro Paese. In questo ambito l’evento risulta essere sicuramente uno strumento di divulgazione nuovo che però permette, grazie alla sua immediatezza, di raggiungere un pubblico più ampio.

I migliori catering a Roma

Organizzazione eventi a Roma: Le 5 società di organizzazione eventi presenti a Roma

Organizzazione eventi a Roma

Per trasformare ogni tipo di evento, in qualcosa di speciale, straordinario, sorprendente ci si può benissimo orientare verso i servizi di organizzazione eventi. Queste agenzie hanno come obiettivo di trasformare tutti i tipi di eventi come, ad esempio, meeting, congressi, fiere, in un avvenimento indimenticabile ed irripetibile sia per quanto riguarda l’organizzazione ed anche lo stile. Le agenzie, tra le tante funzioni, si occuperanno della scelta della location, della progettazione dell’allestimento, della promozione, naturalmente progettando e predisponendo ciascuna fase e attività in maniera professionale, dall’inizio fino alla sua realizzazione, dove anche il più piccolo dettaglio non viene trascurato.

Una buona agenzia deve anche essere in grado di fornire uno staff preparato e professionale. L’importante sarà affidarsi ad una società giusta che conduca con impegno e riguardo tutto l’allestimento.

A oggi molte società, e non solo, si rivolgono a questo tipo di agenzie per organizzare diversi tipi di eventi. La prima cosa che si consiglia di fare prima di organizzare qualsiasi tipologia di avvenimento, si dovrà avere ben chiaro in mente che genere di evento si ha desiderio di realizzare e quale scopo si ha intenzione di raggiungere. Naturalmente in base al progetto che si vuole compiere cambierà anche l’organizzazione che poi ne conseguirà, ad esempio, a partire dalla scelta sia della location, che del tipo di attrezzature.

In particolare per quanto riguarda gli eventi aziendali, ad esempio, in base a quello che si vorrà ottenere varierà anche la durata dell’evento, che potrà essere di un giorno o più. Sarà, quindi, importante sapere con esattezza anche la durata del proprio evento perché, come si è potuto vedere, influirà sulla scelta della struttura che dovrà poi accogliere tutti gli ospiti. Uno dei punti fondamentali è la scelta che si dovrà fare riguardo al tipo di location, perché dovrà rispondere pienamente al genere di esigenze richieste come, ad esempio, se si predilige più una location esterna o interna.

Si consiglia, inoltre, di stabilire con anticipo la data dell’evento per non ridursi all’ultimo momento, perché in questo modo si avrà la possibilità di pianificare il tutto con molta più tranquillità. Sarà bene poi valutare quanto denaro si ha disposizione, bisognerà stabilire il limite massimo di spesa, per non rischiare in seguito di andare fuori budget.

Si raccomanda, dunque, d’informarsi bene sulle opzioni possibili, per cercare la soluzione più funzionale e conveniente. Molto importante sarà trovare agenzie che si servono di un team di collaboratori esperti, professionali, che garantiscano efficienza e qualità dei servizi.

Le 5 società di organizzazione eventi presenti a Roma

La città di Roma offre diverse possibilità per realizzare ogni tipo di evento spaziando, ad esempio, dai ricevimenti di nozze all’interno di ville storiche con dei meravigliosi giardini, agli eventi che si possono realizzare sulle terrazze degli hotel per godere di una fantastica vista sulla città. Non rimane che contattare una società di organizzazione eventi a Roma per realizzare qualsiasi cerimonia, evento aziendale o privato.

Locanda dei Massimi

La “Locanda dei Massimi” si trova in Via Portuense, 863 a Roma, e si tratta di un casale immerso nella riserva naturale “Tenuta dei Massimi”, uno dei parchi protetti da Roma Natura, con il suo piccolo borgo. Chi si rivolge a loro ha la possibilità di realizzare qualsiasi tipo di evento, da quello privato ad un evento culturale, ed ogni genere di cerimonia come, ad esempio, la festa di battesimo, il vostro matrimonio, e molto altro ancora.
C’è inoltre la possibilità di ingaggiare artisti professionisti proprio per il giorno del vostro evento, e solitamente la sera la locanda si ravviva con l’esibizioni o di cantanti, gruppi musicali, ed anche comici. Si può anche optare per pranzi e cene tematiche, e personalizzabili.
Per quanto riguarda la cucina c’è facoltà di scelta, ci sono anche menù o singoli piatti pensati per i celiaci. Offrono una cucina prettamente italiana, dove utilizzano prodotti genuini a coltivazione biologica, e a chilometro zero, andando dai piatti tradizionali alle pizze, adeguandosi a tutti i tipi di eventi.
La location è costituita da un grande giardino dotato di un parco giochi per bambini, e oltretutto si ha l’opportunità di usufruire di un servizio di animazione. Ci sono diverse sale dove poter scegliere di pranzare o cenare, inoltre c’è il giardino d’inverno, il fienile-enoteca, il casale e, durante la bella stagione si può stare nel giardino o nella corte. Coloro che hanno avuto modo di organizzare eventi con la “Locanda dei Massimi”, sono rimasti soddisfatti sia della location che del cibo, e anche del tipo di servizio.

http://www.locandadeimassimi.com/

Tabata Restaurant

Il Tabata Restaurant si trova a Roma in Via delle Tre Fontane, 5, nella zona verde dell’Eur situato nello stesso complesso che ospita il Centro Sportivo Tre Fontane, dove sono presenti dei campi da rugby. Si tratta di un moderno ristorante pizzeria, una location originale e tipica, ove è possibile realizzare gli eventi sia all’interno che all’esterno della struttura, e riesce ad accogliere un vasto numero di partecipanti. Ci si può rivolgere al “Tabata Restaurant” per qualsiasi genere di feste, cerimonie, eventi aziendali e anche privati.
Per quanto riguarda la parte gastronomica, trattano in particolare la cucina nazionale, e si va dai piatti semplici, alla pizza, alle ricette esclusive di primi e secondi sia di carne che di pesce, e i dolci sono esclusivamente prodotti da loro, inoltre c’è anche una selezione di vini di alta qualità.
All’interno c’è il Rugby Roma Cafè che non è riservato solamente agli sportivi tesserati, ma è aperto anche al resto del pubblico che vuole semplicemente gustarsi un caffè, e bere del vino.
Le persone che si sono rivolte a loro per realizzare un evento ne sono rimasti entusiasti, in particolar modo per la location che è costituita da uno spazio esterno molto curato e suggestivo, ed anche per il cibo c’è molta soddisfazione, sia per quanto riguarda la pizza, i primi e i piatti di pesce, ed il rapporto qualità prezzo è molto buono.

http://www.tamataristorante.it/

Villa Brasini

Villa Brasini si trova a Piazza Ponte Milvio, 34 nel centro di Roma. Si tratta di una dimora storica in stile neobarocco, che si eleva in una zona di Roma dove sono presenti altre opere architettoniche di grande valore artistico. Il castello fu realizzato dall’architetto Brasini, colui che edificò anche il ponte Flaminio, ed è composta da due edifici, villa Flaminia e villa Augusta, risalenti tra gli anni venti e trenta del novecento.
L’interno della villa è da sogno, c’è la sala da ballo, ci sono sale di ricevimento, e un terrazzo da dove si può godere di un incantevole veduta, oltretutto c’è anche un giardino coperto con un accurato gazebo.
Ci si può rivolgere a “Villa Brasini” per realizzare sia pranzi che cene di nozze, buffet, cene aziendali, ricevimenti, feste di laurea, serate danzanti, e molto altro ancora. Gli ambienti sono di stile, eleganti, e possono arrivare ad ospitare fino a 200 invitati.
Catering raffinatissimi, buffet di qualità, musica ed intrattenimenti faranno da giusta cornice al tuo evento. Chi ha avuto modo di organizzare il proprio evento con “Villa Brasini” parla di un luogo molto elegante, raffinato, che rende magico e unico quel giorno, rimanendo oltretutto soddisfatti anche del servizio.

https://www.villabrasini489.com/

Casale Sant’Andrea

Il “Casale Sant’Andrea” si trova in via del Casale Sant’Angelo, nel centro della campagna della periferia romana, inserito tra bellissimi borghi e lunghe distese verdeggianti. In questo casale è possibile organizzare eventi veramente unici, dalle feste di vario genere, a cerimonie di ogni tipo, ed eventi aziendali o privati.
Le sale che sono allestite con uno stile elegante, ricercato, e all’esterno c’è un grande parco curato nei minimi dettagli. La sala ristorante è in stile rustico e ospita un gran numero di persone. Per quanto riguarda la cucina, offre piatti tradizionali romaneschi, e in particolare utilizzano prodotti locali, e genuini. C’è la possibilità di scegliere tra i menù anche quello vegetariano, vegano e celiaco. E’ il posto ideale per preparare eventi unici e importanti, grazie all’ambiente incantevole e al suo posizionamento, perché è contornato da paesaggi con lunghe distese e colline verdeggianti e borghi stupendi, che possono essere particolarmente goduti in primavera e in estate.
Le persone che hanno organizzato i loro eventi al “Casale Sant’Andrea” ne sono rimasti molto felici, ne hanno un bel ricordo. Parlano di un’ottima professionalità nel servizio e di un gustoso cibo, e di piatti abbondanti.

https://it-it.facebook.com/pg/CasaleSantAndrea/reviews/?ref=page_internal

Mò Mò Republic

“Mò Mò Republic” si trova a Piazza Forlanini, 10, a Roma. Si tratta in specifico di una villa di fine ‘800 in stile liberty, è un locale all’ultima moda e di tendenza, che può arrivare ad ospitare fino a 700 persone. E’ costituito da una meravigliosa terrazza, completamente arredata con mobilio da esterni, moderno ed elegante. Questo ristorante è stato scelto anche come set cinematografico, dal regista Paolo Genovese per il film “Immaturi”.

Ci si può rivolgere a “Mò Mò Republic” per organizzare qualsiasi evento, dalle feste private ad eventi aziendali, rendendolo speciale, irripetibile, e questo è merito sia dell’organizzazione molto professionale e sia del cibo che è preparato da cuochi qualificati, ed è servito da camerieri molto preparati.
Per quanto riguarda la parte gastronomica, offrono un menù eterogeneo che va dal pesce, alla carne, e alla pizza. Chi ha deciso di organizzare con “Mò Mò Republic” il proprio evento, ne è rimasto contento sia per il cibo che per il servizio, e soprattutto rimangono incantati dall’ambiente che crea un’atmosfera speciale.

http://www.momorepublic.it/

Eventi

Cosa c’è dietro l’organizzazione di eventi?

La storia dell’organizzazione di eventi

L’organizzazione di eventi, grazie al grande successo riscontrato negli ultimi anni, diventa una degli strumenti alla base delle strategie di comunicazione a partire dal XXI secolo, rivoluzionando il mondo della pubblicità.

Un evento oggi non viene considerato più come una mera occasione mondana; sempre più spesso anche l’evento mondano coincide con un’occasione per promuovere un prodotto o un avvenimento, facendo collidere in questo modo la sfera lavorativa con quella dell’intrattenimento.

Perché l’evento è uno strumento di marketing vincente?

Oggi l’evento risulta essere la modalità più efficace per comunicare con il pubblico, permette un contatto diretto sia con il pubblico dei consumatori sia con soci, reali o potenziali. L’evento è uno strumento innovativo, fino a poco tempo fa considerato innovativo, che rende la promozione un’occasione di divertimento, favorendo così anche il collegamento del prodotto pubblicizzato con un ricordo del tutto positivo.

L’evento infatti fa sì che il pubblico sia ben disposto nei confronti del prodotto,

elemento indispensabile sia per il pubblico formato esclusivamente da clienti, sia da quello in cui sono presenti anche giornalisti.READ MORE